Modèle de facture auto-entrepreneur : guide complet

Une bonne facture se lit en quelques secondes : qui facture, qui paie, pour quoi, combien et quand. Voici la structure à reprendre, bloc par bloc, et les points qui posent problème en pratique.

La structure type, de haut en bas

1. En-tête émetteur : nom et prénom suivis de « EI », nom commercial, adresse, SIREN, email.
2. Bloc client : nom ou raison sociale, adresse, SIREN pour un client professionnel.
3. Références : le mot « Facture », le numéro, la date d'émission, la date ou période de réalisation, éventuellement la référence du devis ou du bon de commande.
4. Lignes de détail : désignation, quantité (heures, jours, unités), prix unitaire HT, total de la ligne.
5. Totaux : total HT, remises, montant à payer, et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise.
6. Conditions de paiement : échéance, moyens de paiement acceptés, IBAN, taux des pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 euros pour un client professionnel, conditions d'escompte.

Le détail juridique de chaque champ est dans le guide des mentions obligatoires.

Numérotation

Les numéros doivent suivre une séquence chronologique et continue, sans trou. Un format avec préfixe annuel fonctionne bien, par exemple 2026-001, 2026-002. Vous pouvez tenir plusieurs séries (une par activité, par exemple) si chacune reste continue. Une facture émise ne se supprime pas : en cas d'erreur, on l'annule par un avoir.

Désignation : être précis

« Prestation de conseil » ne suffit pas à justifier une facture en cas de contestation. Indiquez la nature du travail, la période et l'unité : « Développement front-end, mission X, du 1er au 30 septembre 2026, 18 jours à 450 € ». Joindre un rapport d'activité validé par le client rend le décompte indiscutable.

Acomptes et factures de solde

Un acompte encaissé donne lieu à une facture d'acompte. La facture finale reprend le montant total, déduit les acomptes déjà facturés (avec leur numéro) et fait apparaître le solde restant dû.

Avoirs

Pour corriger une erreur, accorder une remise après coup ou annuler une prestation, émettez une facture d'avoir numérotée, qui fait référence à la facture d'origine. Le montant de l'avoir vient en déduction de votre chiffre d'affaires déclaré.

Format et conservation

Un PDF envoyé par email est aujourd'hui accepté, mais la facturation électronique devient obligatoire en émission pour les micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027, via une plateforme agréée. Les factures se conservent 10 ans au titre du Code de commerce.

Erreurs fréquentes

• Oublier la mention « EI » après le nom.
• Écrire « TVA non applicable » sans citer l'article 293 B du CGI.
• Omettre la date d'échéance ou les pénalités de retard.
• Modifier une facture déjà envoyée au lieu d'émettre un avoir.
• Fixer un prix sans tenir compte des cotisations : vérifiez votre TJM avec le calculateur Urssaf.

Mis à jour le 15 octobre 2026. Sources : service-public.gouv.fr (facturation), economie.gouv.fr (facture : mentions et numérotation). Ce guide est informatif et ne remplace pas un conseil personnalisé.